La bourse est versée en deux fois.
Une première tranche jusqu’à 80 % du montant octroyé sur présentation des premières factures. La dernière tranche de 20 % une fois le projet finalisé et transmis à Kultur | lx avec le décompte final et un rapport.
Pour les publications Kultur | lx recevra 5 exemplaires et une version numérique exploitable pour une diffusion sur son site Web. Pour les projets numériques, Kultur | lx recevra un format numérique exploitable pour une diffusion sur son site Web.
NB : Les candidat.e.s devront s’assurer de l’accord de cession des droits d’auteur des contributeur.trice.s à leur projet pour la diffusion de l’ouvrage sur le site internet de Kultur | lx. Kultur | lx s’engage à ne diffuser l’ouvrage que sous sa forme intégrale et à ne pas utiliser les contributions y incluses séparément. La diffusion de ces contenus est à destination de la promotion et du rayonnement des artistes soutenu.e.s.
L’aide financière allouée par l’établissement est caduque si la concrétisation du projet objet de l’aide n’intervient pas endéans le délai fixé par l’établissement au moment de l’octroi de l’aide. Il en est de même au cas où une des conditions liées à l’octroi de l’aide n’est plus remplie ou si l’aide a été octroyée sur base de faits inexacts ou incomplets.
La caducité de l’aide financière allouée donne droit, dans le chef de l’établissement, à la restitution du ou des versements déjà effectués. Exceptionnellement, l’établissement peut renoncer à la restitution sur présentation d’une demande écrite spécialement motivée exposant les raisons indépendantes de la volonté du bénéficiaire de l’aide gisant à la base de la non-concrétisation du projet ainsi que leur lien de causalité direct avec celle-ci.