Le manager s’engage à :
- Conduire un travail hebdomadaire avec ses artistes principaux (luxembourgeois) ;
- Suivre, dans la mesure du possible, les lignes directrices et les initiatives définies dans le cadre de cette bourse et à informer Kultur | lx de tout changement nécessaire à la bonne réalisation de son projet ;
- Prendre part, tous les deux mois, à un programme de mentorat avec un manager agissant sur la scène musicale européenne ;
- Participer à au moins deux conférences internationales par année civile (par exemple : Reeperbahn Festival, jazzahead!, IAMA, Eurosonic Noorderslag, Europe Jazz Conference, Classical:NEXT, WOMEX, etc). Une enveloppe de 800 € maximum par conférence sera accordée pour un maximum de deux événements par année civile ;
- Soumettre un rapport trimestriel sur ses activités et projets ;
- Soumettre un rapport détaillé à la fin de chaque année, y compris un bilan comptable ;
- Respecter scrupuleusement ses obligations légales (impôts, cotisations sociales, droits d’auteur, droits voisins, etc 😉
- Informer Kultur | lx des événements (conférences, ateliers, etc.) et initiatives à venir avec ses artistes et fournir en temps utile tout ce qui est nécessaire pour les médiatiser et les promouvoir (images, textes, vidéos, dates de concert, etc.) ;
- Maintenir un dialogue régulier avec Kultur | lx sur ses progrès tout au long de l’année.
Modalités de versement de la bourse (par année civile):
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- Versement 1, octobre 2022 – 5 000 € à la signature de la convention ;
- Versement 2, 5 000 € après les six premiers mois et après avoir soumis un rapport de mi-parcours ;
- Versement 3, Octobre 2023 – 5 000 € pour la seconde année, uniquement après avoir soumis un rapport comprenant des activités détaillées et un rapport financier final sur toutes les activités de la première année ;
- Si un rapport de la première année n’a pas été fourni, les lauréats ne pourront pas bénéficier du financement de la seconde année de cette bourse.
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- Versement 4, 5 000 € six mois plus tard, sous condition de remettre un rapport final de la seconde année en octobre 2024, qui marquera la fin du Artist Management Programme ;
- Si le rapport final n’a pas été fourni, l’organisation sera en droit de demander un remboursement total ou partiel de la bourse.
L’aide financière allouée par l’établissement est caduque dans le cas où l’une des conditions liées à l’octroi de l’aide n’est plus remplie, ou si l’aide a été octroyée sur base de faits inexacts ou incomplets.
La caducité de l’aide financière allouée donne droit, dans le chef de l’établissement, à la restitution du ou des versements déjà effectués. Exceptionnellement, l’établissement peut renoncer à la restitution sur présentation d’une demande écrite spécialement motivée exposant les raisons indépendantes de la volonté du bénéficiaire de l’aide gisant à la base de la non-concrétisation du projet ainsi que leur lien de causalité direct avec celle-ci.